Андрей Смирнов
Время чтения: ~18 мин.
Просмотров: 4

Настроить общий доступ к папке

Примечание. Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.

Занимают ли чужие папки место на моём Диске?

Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.

Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.

Действия с общими папками

Закончилось место на Диске

Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать новые файлы, делиться файлами и создавать общие папки. Также файлы, которыми вы поделились ранее, нельзя будет по публичной ссылке скачать на компьютер, но можно будет сохранить на Диск. Другие ваши действия с файлами не блокируются — вы можете по-прежнему просматривать файлы, скачивать на компьютер, редактировать, перемещать и удалять.

Чтобы все возможности снова стали доступны, увеличьте объем вашего Диска.

Содержание:

На сегодняшний день многие юзеры пользуются облачными хранилищами для загрузки файлов, одним из которых является Яндекс Диск disk.yandex.ru. Это удобный и практичный способ, позволяющий взаимодействовать с документами дистанционно без необходимости всюду носить компьютер или флеш-карты. Мобильность, удобство эксплуатации становятся важными преимуществами сервиса от востребованного поисковика.

Скачать программу Диск 3.0 для Windows по ссылке с официального сайта:

Скачать

Что это за программа?

Сервис является бесплатной услугой системы Yandex, позволяющий юзеру работать с индивидуальной информацией, документами удаленно посредством специализированных серверов. При необходимости человек может скачать важные файлы со смартфона, через другой ПК, зайдя в свою учетную запись. При наличии аккаунта на почте yandex.ru дополнительная регистрация не требуется.

К преимуществам и параметрам хранилища относится:

  • Максимальный объем на файлы Яндекс Диск 10 Гб.
  • Безопасное соединение компонентов с антивирусом.
  • Кроссплатформенность, синхронизация с различного типа гаджетами.
  • Возможность воспроизводить файлы.
  • Функция открытия доступа к группам юзеров.
  • Неограниченный срок хранения материалов на Yandex.Disk.

Сервис является достаточно востребованным для жителей России и ближнего зарубежья.

Инструмент совместим с практически всеми ОС: Windows, Linux, а также MacOS. Мобильная версия актуальна для Android, Win Phone, iOS. Это позволяет работать с софтом вне зависимости от типа гаджета. Инсталлировать утилиту возможно на различные девайсы.

Регистрация и установка

Пользоваться системой Яндекс Диск достаточно просто. Но сначала проводится инсталляция софта на ПК.

Для этого нужно войти на страницу поисковика:

glavnaya-yndex.jpg

В правом верхнем углу располагается меню управления почтой. Нам же надо найти где располагается диск. Наводим курсор на параметры над строкой поиска, выбирая «Еще» (смотрите по красной стрелке на картинке ниже).

virtualny-disk.png

Все предложения во вкладке «Ещё» расположены в алфавитном порядке. В этом предложенном перечне выбираем необходимый параметр — «Диск», щелкая по нему мышкой.

Также отыскать яндекс-диск можно, когда вы зашли на аккаунт. Для этого наводим стрелочку в правую сторону, где высвечивается логин. И рядом видим ссылку на диск.

gde-disk.jpg

Но вернёмся к тому варианту, когда Вы не авторизованы в аккаунте Яндекса. При переходе по ссылке «Ещё» — «Диск», предоставляется форма регистрации.

zavesti-novyj-login-2.png

Если у вас уже есть почта, достаточно просто войти в нее, затем выполнить дальнейшие мероприятия по установке софта на ПК, описанные ниже.

При отсутствии таковой проводится создание ящика – «Завести логин».

Заполняем форму, выбираем пароль и завершаем создание учетной записи.

vvod-dannyh-2.png

Для этого нажимаем «Зарегистрироваться».

После успешной регистрации сервис самостоятельно предлагает бесплатно скачать Яндес.Диск  для операционной системы.

privetstvennoe-okno-2.png

Кликаем по желтой кнопке, на которой написано «Скачать Диск для Windows».

После этого загрузочный элемент скачивается на ПК.

okno-dlya-zagruzki-prilozheniya-2.png

Процесс закачки занимает немного времени. В загрузках будет YandexDiskSetapRu.exe – он представляет установочник софта.

ustanovochnyj-fajl-2.png

Запустите файл, затем проследуйте рекомендациям установщика. После успешно проведенных манипуляций появится окно:

zavershenie-ustanovki-2.png

Можно убрать галочки с пунктов, которые не нужны юзеру, нажать «Готово».

Как пользоваться Яндекс Диском

Для нормальной эксплуатации необходимо будет настроить Диск. Проектировка облачного хранилища позволяет выполнить мероприятия без навыков в веб-мастеринге.

В окне выберите «Далее».

privetstvie-2.png

Потребуется войти в учетную запись, написав данные, указанные при регистрирации.

vvod-registracionnyh-dannyh-1.png

Установщик поясняет, что папка с Yandex.Disk будет находиться в столбце проводника. Кликните по клавише «Начать работу».

nachalo-raboty.png

В компьютере появится соответствующий значок облачного хранилища.

hranilisshe.png

Значительным преимуществом становится то, что войти в Яндекс Диск можно по принципу работы с обычными папками ПК. Манипуляции тоже осуществляются понятным и привычным для юзера методом.

Особенности эксплуатации

Изначально юзерам выдается 10 Гб для бесплатного хранения. Но как понимать, сколько остается свободного места на Диске? В проводнике учет объема не осуществляется. Наиболее простым способом становится просмотр на странице поисковика.

В браузере в верхнем правом углу будет указан объем и оставшееся место.

razmer-yandeks-diska.png

Также его можно посмотреть через программное обеспечение компьютера. При отображении значка в трее нажмите на него ПКМ, где будет располагаться перечень с компонентом.

informaciya-o-zapolnenii-diska.png

Зачастую во время длительной эксплуатации ЯД происходит нехватка бесплатного хранилища. В этом случае можно увеличить место, но услуга разработчиков является платной.

Также существует бонусная программа. Есть система введения промокодов яндекс диск.Ознакомиться с нюансами и параметрами системы можно через вкладку «Как увеличить объем Диска», откуда можно перейти непосредственно на сайт, где в рамках различных программ поясняются правила и возможности.

Загрузить файл на Яндекс Диск

Через ПК выгрузка объектов производится по принципу работы с Проводником. Для этого откройте папку с летающей тарелкой на вашем компьютере. Скопируйте или вырежьте необходимый элемент с ПК, а затем переместите или вставьте его в папку ЯД. Проводить дополнительных мероприятий не требуется.

Аналогичным методом осуществляется создание папок, размещение в них компонентов. Выгрузка объемных элементов потребует времени.

Управление через веб-страницу сайта

При отсутствии возможности проводить мероприятия с хранилищем через компьютер можно воспользоваться сайтом системы. Потребуется войти в учетную форму, а затем в соответствующую вкладку интернет-ресурса.

После открытия страницы вы сможете кликнуть на папку, после чего она отразится на экране с правой стороны.

Нажмите на папку, начните двигать ее к дереву, которое возникает сразу же при выполнении манипуляций.

Если вы стремитесь разместить компонент в подпапку, подержите указатель на основном объекте, после чего поместите его в нужное место.

При нажатии на кнопку со стрелочкой выполняется скачивание файлов через Яндекс Диск.

Загрузка на яндекс-диск производится через строку, выделенную пунктиром. Укажите «Выбрать», после чего откроется стандартное окно «Компьютер». Выберите объекты, нажмите «Ок».

Яндекс Диск корзина: удаление из облака

Произвести удаление компонента можно несколькими способами:

  • Перенесите его в Корзину на верхней части окна.
  • Перебросьте в Корзину в перечне файлов.

Через ПК нажмите на иконке удаляемого файла правой кнопкой мыши (ПКМ), выберите из контекстного меню «удалить объект».

Как настроить автоматическую загрузку на Яндекс диск

Для удобства через смартфон и ПК настраивается автозагрузка материалов. Настройка проводится после первого запуска софта.

Первый тип предусматривает, что реализуется при подключении к Wi-Fi. Второй подразумевает выгрузку при любом соединении через Интернет.

При отсутствии необходимости автозагрузки можно нажать «Позже».

Удаление файлов и папок осуществляется через меню «Свойства».

После перемещения в Корзину хранение проводится в течение месяца, после чего устраняется с сервера.

Разработчики предоставили юзерам возможность перемещать на YD контакты со смартфонов. Оффлайн-работа возможна при пометке «самолетом».

Закачка документов на компьютер через Яндекс Диск

Выполнить скачивание через ссылку можно непосредственно на ПК и свой ЯД.

Так выглядит адрес для закачки с сервиса:

Кликните по гиперссылке, открыв окно.

Для проведения мероприятий выберите, что нужно сделать (сохранить на ЯД, ПК, почитать).

О существующих ограничениях при загрузке с диска на компьютер читайте подробнее в этой статье. Здесь же скриншоты и видео-инструкция, позволяющие обойти лимиты.

При сохранении на компьютер нажимаем «Скачать».

Для закачки через Яндекс Диск ссылка на файл обязательно нужна. Таким способом можно загрузить объекты различных типов.

Яндекс диск ссылка на файл

После копирования архивов через Проводник они автоматически появляются и на странице Yandex.Disk. То есть производится автозагрузка на аккаунт. Об этом сигнализирует зеленая птичка, которая ставится на компоненте.

При клике ПКМ (правой кнопкой мыши) на архив возможно сформировать ссылку. Такой адрес отправляется людям для закачки необходимого.

В чем польза сервиса?

Софт предусматривает множество возможностей, которые позволяют без трудностей и проблем взаимодействовать с рабочими документами, архивами. Он полезен не только простым юзерам, но и предпринимателям, менеджерам. Применяется в различных сегментах бизнеса, интернет-маркетинга. Позволяет работать с объектами с компьютера, планшета, смартфона, нетбука.

Основные плюсы заключаются в том, что можно Яндекс Диск скачать бесплатно, а также пользоваться им без ограничения по сроку.

Не менее важными преимуществами становятся:

  • При сохранении в облачное хранилище архивы могут применяться в любом месте, где есть Интернет, а при настройке возможна эксплуатация софта в оффлайн-режиме. Не нужны дополнительные флешки. Требуется только знать логин и пароль к учетке на сервере.
  • Материалы сохраняются и синхронизируются с гаджетом и сервером.
  • Хранилище содержит папки под паролем.
  • Возможно предоставление ссылок на компоненты, реально работать с онлайн-объектами в коллективе.
  • При малом объеме памяти ПК это наиболее удобный инструмент.

Основной пакет услуг ЯД бесплатный. Вы можете скачать игры с Яндекс Диска, музыку, мультимедиа. Правила скачивания масштабных файлов поясняются выше в материале. Базовые функции позволяют практически без ограничений применять множество инструментов сервиса. При выходе из строя комплектующих элементов стационарного компьютера существует гарантия, что документы, проекты сохранятся в облаке.

Постскриптум (post scriptum): многие не знают, что в установщик яндекс-диска также интегрирована бесплатная программа по созданию скриншотов. Она позволяет отказаться от использования дополнительных и часто необязательных подобных сервисов от неизвестных издателей (онлайн или скачиваемых и устанавливаемых на ПК), которые могут содержать вирусы. Подробнее о создании скринов смотрите здесь.

О том, как пользоваться яндекс-диском, что в нём такого интересного и полезного смотрите видео:

Всем, привет! Облачные хранилища – удобный инструмент, позволяющий хранить ваши файлы в интернете, не занимая место на компьютере, иметь к ним доступ с любого компьютера или другого устройства, делиться ими с другими людьми, создавать документы онлайн (Ворд, Эксель, презентации Power Point) и т.д. Один из таких инструментов – Яндекс.Диск, который доступен владельцам почтовых ящиков Яндекс.

Кстати, ранее я уже рассказывала о другом облачном хранилище Mail.ru для пользователей ящиков на Майле. В любом случае, вы можете использовать оба хранилища одновременно, либо даже иметь несколько аккаунтов (почтовых ящиков) в каждом, тем самым, получить еще больше места для хранения ваших файлов в интернете.

В данной статье и видеоуроке речь пойдет об использовании Яндекс.Диска онлайн (через веб-интерфейс). Так как, есть еще приложение, которое устанавливается на компьютер и синхронизируется с онлайн-диском. Смысл в том, что у вас на компе создается отдельная папка Яндекс.Диск, в которую вы можете перетаскивать файлы на вашем компьютере и они сразу станут доступны и в облаке. Особенно это удобно для больших файлов, свыше 2 гб, которые через веб-интерфейс в облако загрузить не получится.

Лично я синхронизацию отключила, поскольку тогда все файлы в облаке занимают место и на компе. А моя цель – это место освободить.:) Как вариант, ее можно включать на время передачи больших файлов, а затем снова отключать и очищать папку Я.Диска на компьютере. Хотя сейчас уже есть бета (экспериментальная) версия программы – Яндекс.Диск 2.0, которая позволяет не занимать место на компьютере. Но я ее пока не тестировала.

Итак, что конкретно разберем?

Ниже вы можете посмотреть мой видеоурок по использованию Яндекс.Диска онлайн:

Как начать пользоваться Яндекс.Диском?

Перейти к Диску можно по адресу: disk.yandex.ru. Если у вас уже есть Яндекс.Почта, то войти в свой Диск вы сможете, введя логин и пароль от почты вверху страницы.

Если почты на Яндексе у вас нет, то вам нужно нажать на кнопку «Завести Диск» и, следуя подсказкам, создать почтовый ящик. Этим вы создадите себе аккаунт в Яндексе, а ваш логин и пароль будут служить для доступа к другим инструментам сервиса – Диску, Директу, Метрике и т.д.

В дальнейшем вы сможете заходить в Диск прямо из почтового ящика, вверху у вас появится соответствующая вкладка. Либо пока ее нет, вам нужно нажать на вкладку «Еще», из списка выбрать «Все сервисы» и там нажать «Яндекс.Диск».

Место под хранение ваших файлов

Новым пользователям Диска дается 10 гб места. Это пространство можно расширить бесплатно и платно. Справа вверху есть надпись о том, сколько места на вашем Диске, нажмите на нее, чтобы узнать, как увеличить пространство.

Бесплатно, приглашая друзей – за 1 человека дается 512 мб (что-то типа партнерской программы). Всего таким образом можно расширить Диск еще на 10 гб.

Чтобы получить свою ссылку для приглашения, нажмите «Пригласить друзей». На открывшейся странице вы сможете скопировать свою ссылку, отправить приглашение письмом, введя адреса почты, либо поделиться ссылкой в соцсетях.

Важно: 512 мб засчитается вам, если человек не просто зарегистрирует аккаунт, а установит приложение Я.Диск.

Также Яндекс может дарить дополнительное место в рамках акций и т.п. Например, на День рождение почты, то есть, когда пройдет год после регистрации вашего ящика.

Кроме того, дополнительное пространство на Диске можно приобрести за деньги:

Пройдемся по основным элементам интерфейса Яндекс.Диска.

По центру отображаются все ваши файлы, которые вы загрузили на Диск, а также созданные папки и документы. Чуть выше панель с последними добавленными файлами, которую можно скрыть.

Вы можете поменять вид отображения файлов на Диске, кликая по трем соответствующим иконкам – крупные, средние значки и список. Рядом находится вкладка «Упорядочить», то есть разместить файлы в соответствующем порядке – по алфавиту, по дате, по размеру, типу и т.д.

Справа информация о занятом месте на Диске и ссылки на приложение для компьютеров и мобильных устройств. Выше есть иконки колокольчика и шестеренки. Первая отображает уведомления, а с помощью второй, как раз, можно настроить какие уведомления отображать – это могут быть оценки и комментарии к вашим файлам с публичным доступом, изменения в папках с общим доступом и др.

Вверху есть кнопка загрузки файлов и кнопка «Создать» для работы с документами. Их мы рассмотрим отдельно.

Слева находится панель с разделами. О каждом вкратце расскажу далее.

Файлы – то, о чем мы говорили выше. Здесь отображаются все загруженные и созданные на Яндекс.Диске файлы.

Лента – здесь отображаются ваши действия на Диске, а также действия, которые вы совершили на Дисках других пользователей – то есть, что то сохранили себе с другого Я.Диска, перешли по ссылке, которой с вами поделились, информация о лайках, комментариях к этим ссылкам, а также к вашим ссылкам.

Все фото – сюда вы можете загружать свои фотографии с компьютера или мобильных устройств (установив приложение), а также импортировать фото из соцсетей.

Выделив фото галочкой, вверху появятся дополнительные действия – возможность создать альбом, либо добавить в существующий, а также поделиться ссылкой на фото, загрузить его в соцсети, удалить, переместить, скачать, отредактировать (при выборе этой опции фото откроется в редакторе Яндекса и вы сможете над ним поработать).

Альбомы – здесь вы можете создать альбом из добавленных фотографий и поделиться этим альбомом по ссылке.

Общие папки – в этом разделе отображаются папки с совместным доступом, о нем поговорим отдельно.

Ссылки – здесь находятся все файлы с вашего Диска, которыми вы поделились публично (включили ссылки).

История – здесь, как и отчасти в ленте, отображаются совершенные вами действия на Диске.

Корзина – содержит файлы, которые вы удалили с Диска. Из корзины файлы можно восстановить или удалить окончательно, чтобы они не занимали место в облаке.

Фотокамера – здесь сохраняются фото, автоматически загруженные с компьютера или мобильного устройства (при установленном приложении Яндекс.Диск).

Фото из соцсетей – импортированные из ваших социальных профилей фото.

Я.Картинки – сюда можно сохранять изображения, которые вы нашли через поиск Яндекса.

Почтовые вложения – все те файлы, которые вы прикрепляли к письмам при отправке.

Загрузки – папка, в которой находятся файлы, сохраненные вами с Дисков других пользователей.

Как загружать файлы на Яндекс.Диск и открывать на них ссылку?

Небольшие файлы – документы, видео, картинки, архивы с файлами и т.д. вы можете загружать через веб-интерфейс.

Сделать это можно, нажав на кнопу «Загрузить» и выбрав файл у себя на компьютере. Если нужно выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl и отмечайте мышкой те, что хотите загрузить.

Либо нажмите на иконку «Показать дропзону». Появится эта самая дропзона, в которую вы сможете перетянуть мышкой файлы со своего компа.

Если у вас на компьютере есть папка с файлами, которую вы хотите целиком закачать на Диск, то для начала заархивируйте ее. Так как веб-интерфейс не позволяет загружать папки.

Увесистые файлы (в частности больше 2 гб) загружаются путем синхронизации установленного на компьютере приложения и облака.

Чтобы поделиться ссылкой на файл, нажмите на него мышкой, справа появится возможность включить ссылку – передвиньте ползунок на «Вкл.». Вы сможете скопировать ссылку и поделиться ею там, где хотите. Перейдя по этой ссылке, другой пользователь сможет просмотреть ваш файл, скачать его на компьютер или сохранить к себе на Диск.

Также с недавних пор появилась возможность оставлять лайки и комментарии к файлам по ссылке. Она доступна только для тех, кто авторизован в своем Яндекс-аккаунте (почте).

Вы можете видеть количество просмотров, скачиваний, комментарии и лайки к вашей ссылке. Для этого нажмите на нужный файл в облаке. Кстати, если вы захотите отключить ссылку, то просто передвиньте ползунок на «выкл.»

Как создавать документы в облаке?

На своем Яндекс.Диске вы можете создавать папки, а также документы Ворд, Эксель и презентации Power Point. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип документа, который вам нужен. Как работать с этими документами, я показывать не стану (иначе статья растянется на километры), если вы пользовались ими на компьютере, то в облаке интерфейс аналогичный.

К примеру, в созданные папки можно перемещать файлы и упорядочивать их, как вам удобно.

Папки с совместным доступом

Если вы откроете полный доступ другому пользователю к какой-либо папке – он сможет не только просматривать ее содержимое, но и добавлять в нее свои файлы, а также редактировать документы, которые вы туда добавили. Точно так же, как и вы, сможете редактировать добавленные им документы. То есть, это совместная работа над документами в облаке.

Чтобы открыть доступ к папке, выделите ее мышкой, справа появится кнопка «Общий доступ». Нажмите на нее для дальнейших настроек.

Дальше вам нужно указать email пользователя (или нескольких), которому вы хотите открыть доступ, и нажать «Пригласить».

Приглашенный получит соответствующее письмо на свой ящик:

И когда перейдет по ссылке из него, общая папка отобразится у него на Диске, а вверху будет уведомление «Принять приглашение». Когда он нажмет «Принять», то сможет работать с данной папкой. Напомню, что приглашение работает только для владельцев Яндекс.Почты.

А вы получите письмо о том, что приглашение принято.

Выделив мышкой эту папку у себя, вы будете видеть приглашенного участника, а рядом с его почтой будет стоять зеленая галочка.

Вы в любой момент сможете закрыть доступ к папке, нажав на кнопку «Настроить доступ» и поменять статус участника на «Нет доступа».

На свой ящик пользователь получит письмо о закрытии доступа к папке.

Действия над файлами и папками в Яндекс.Диске

Мы уже рассмотрели, как открыть ссылку на файл, а также как настроить доступ к папке. Теперь рассмотрим другие действия над файлами и папками в Яндекс.Диске.

Чтобы действия стали доступны, файл нужно выделить мышью – тогда справа появится кнопка «Просмотреть» (можно нажать и просмотреть внутренность прям на Диске (но, если архив слишком большой, то может не открыться). Для папки это будет кнопка «Открыть». Также открыть папку или посмотреть файл/архив можно двойным кликом по данному элементу.

Рядом будут еще три иконки – скачать, удалить в корзину и троеточие. Нажатие на троеточие откроет еще несколько опций – скопировать, переместить и переименовать файл. Кроме того, перемещать файлы на Диске можно простым перетаскиванием их мышью в нужную папку или в корзину для удаления.

Что касается скачивания – это может пригодиться для редактирования файлов и содержимого архивов, которые нельзя изменить непосредственно в облаке. Вы скачали, произвели замену на компьютере, а затем обратно все загрузили на Диск с тем же названием. Тогда открытая ссылка на этот материал не поменяется, а просто произойдет замена содержимого. Такие документы, как Ворд, Эксель или PowerPoint можно редактировать непосредственно на Диске.

Для групповых действий вы просто отмечаете галочкой нужные файлы и папки. Если, к примеру, нужно выделить все файлы на Диске разом, то вы отмечаете галочкой первый, затем удерживая клавишу Shift, последний – они выделяются все, и вы сможете выбрать нужное действие.

Как скачивать и сохранять файлы по ссылке с чужого облака?

Если другой пользователь поделился с вами ссылкой на файлы со своего Яндекс.Диска, то вы сможете эти файлы просмотреть, сохранить к себе на Диск (они сохранятся в папку «Загрузки») либо скачать.

Если файлы слишком объемные, то скачивать их удобнее и быстрее через загрузчики, например Download Master. Правда, при скачивании с Диска у загрузчика есть свой нюанс, о чем рассказала в отдельной статье.

Либо вы можете сохранить себе большой файл с чужого Диска путем синхронизации. То есть, сначала вы сохраняете его на свой Диск в папку «Загрузки», а затем включаете синхронизацию в приложении на компьютере.

Итак, в этой статье мы рассмотрели основные моменты работы с Яндекс.Диском онлайн. Для тех, кто впервые столкнется с этим инструментом, получилось хорошее руководство.

Спасибо за внимание!

Буду рада ответить на ваши вопросы в комментариях.

С уважением, Виктория Карпова

Используемые источники:

  • https://yandex.kz/support/disk/share/shared-folders.html
  • https://yanddisk.ru/
  • https://o-zarabotkeonline.ru/kak-ispolzovat-yandeks-disk-onlayn-zagruzhat-i-delitsya-faylami/

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Максим Уваров
Наш эксперт
Написано статей
171
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации